POLÍTICA DE TRATAMIENTO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES D6 SEGUROS LTDA 

En cumplimiento a lo dispuesto a Constitución política de Colombia Art 15 y 20, en la Ley estatutaria 1581 de 2012, a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014 (ambos compilados en el decreto 1074 de 2015), DE SEIS SEGUROS LIMITADA, identificada con el NIT 900.621.220-3, informa la política como responsable del tratamiento de datos personales, para el tratamiento y protección de los mismos. 

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I.    IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

NOMBRE DEL RESPONSABLE: DE SEIS SEGUROS LTDA
DIRECION: CR 43 B 16 41 OF. 1005 MEDELLIN
CORREO ELECTRÓNICO: esmeralda.cartagena@d6seguros.com    
TELEFÓNO DEL RESPONSABLE: 3217351166

II.    TRATAMIENTO Y FINALIDAD: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
D6 SEGUROS LTDA., sujeta a las disposiciones constitucionales y legales, se regirá en su roll de responsable del tratamiento de datos personales por los principios rectores que en esta materia ha dispuesto el ordenamiento jurídico colombiano, estos son, según el artículo 4 de la ley 1581 de 2012:

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• PRINCIPIO DE LEGALIDAD EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS: D6 SEGUROS LTDA administrará sus bases de datos de las cuales es responsable con total sujeción a los postulados constitucionales y legales que regulan la materia.
• PRINCIPIO DE FINALIDAD: La finalidad para la cual se administra y trata los datos personales será completamente ajustada a la ley; serán legítimamente utilizados para el desarrollo de las actividades comerciales, operacionales y/o administrativas de la sociedad.
• PRINCIPIO DE LIBERTAD: D6 SEGUROS LTDA tratará únicamente aquellos datos de los cuales tenga consentimiento o aquellos que sin el consentimiento la ley les habilite para su tratamiento. Es de advertir que los clientes, empleados, proveedores y/o contratistas, socios y demás terceros autorizan o dan consentimiento para el manejo de datos personales, a partir del momento en que proporcionan información a D6 SEGUROS LTDA.
• PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: Se velará constantemente por el almacenamiento y tratamiento de información veraz y actual; pero es responsabilidad de los terceros que propendan por la actualización permanente de los datos que se almacenan en D6 SEGUROS LTDA, procurando el no tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, lo cual está expresamente prohibido en la ley.
• PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: D6 SEGUROS LTDA dispondrá de un mecanismo de comunicación donde los titulares de los datos podrán acudir en cualquier tiempo con el ánimo de obtener información sobre los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de esta sociedad y ejercitar los derechos que le asisten según el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia (Derecho al Habeas Data).
• PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: Se garantiza el control y la restricción a los datos almacenados, especialmente a aquellos datos que por su naturaleza requieren un tratamiento especial (datos sensibles, de los niños, niñas y adolescentes.), de manera que sólo tendrán acceso a ellos quienes tengan la debida autorización.
• PRINCIPIO DE SEGURIDAD: Se tomarán las medidas necesarias y adecuadas para la protección de los datos almacenados no solamente por parte de D6 SEGUROS LTDA como responsable del tratamiento de datos, sino también, por parte de cualquier encargado del tratamiento de los mismos.
• PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: D6 SEGUROS LTDA garantizará la confidencialidad de la información almacenada y realizará el suministro o comunicación de la misma únicamente cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.

En tal medida, D6 SEGUROS LTDA tratará los datos almacenados para el ejercicio y desarrollo de actividades propias de su objeto social, del desarrollo administrativo de la sociedad, y del objeto social de la compañía y relacionadas, lo cual incluye, pero no se limita a fines estadísticos, comerciales, informativos, de seguimiento al producto, de mercadeo, de notificación y contacto al cliente para las campañas de seguridad y/o satisfacción, mercado relacional y/o similares, verificación en centrales de riesgo, aspectos contables y de nómina, aportes a la seguridad social y parafiscales, registro de empleados, otorgamiento de beneficios a empleados y familiares otorgados por  D6 SEGUROS LTDA y/o terceras empresas, así mismo para temas de control interno y auditorias de entes externos, demás aplicables a cada uno de sus titulares y cualquier otra finalidad propia o asociada del contrato de trabajo suscrito entre D6 SEGUROS LTDA  y el titular del dato.

III.    DERECHOS QUE LE ASISTEN A LOS TITULARES DE LOS DATOS
En pleno desarrollo de las disposiciones del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y sus normas reglamentarias, al titular de los datos personales le asisten los siguientes Derechos:

• Derecho de conocer: Al titular de los datos le asiste el Derecho de conocer qué datos personales suyos tienen en su poder los responsables y/o encargados del tratamiento de datos.
• Derecho de actualizar: Al titular de los datos le asiste el Derecho de actualizar permanentemente los datos que son tratados por el responsable y/o encargado del tratamiento de datos con el ánimo de que los mismos estén ajustados a la realidad y permitan una calidad óptima de la información.
• Derecho de rectificar: Al titular de los datos le asiste el Derecho de rectificar los datos personales que el responsable y/o encargado del tratamiento estén tratando por encontrarlo errado.
• Derecho de suprimir: Al titular de los datos le asiste el Derecho a dar de baja de las bases de datos tratadas por el responsable y/o encargado del dato en el momento que así lo desee.
• Derecho de revocar la autorización: Al titular de los datos personales le asiste el Derecho de revocar la autorización que fuera otorgada inicialmente para el tratamiento de los datos por parte del responsable. Esta revocatoria puede ser total o parcial según el titular así lo quieren, y siempre que se informe de tal situación oportunamente.

El titular de los datos personales tendrá la facultad de decidir responder o no a las preguntas que le sean hechas cuando las mismas versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes, como lo dispone el literal “b” del artículo 12 de la ley 1581. En ningún caso serán tratados los datos personales que, requiriéndolo, no cuenten con el consentimiento previo, expreso e informado del titular al tenor del artículo 9 de la ley 1581.

IV.    PERSONA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE LAS CONSULTAS, PETICIONES Y RECLAMOS
D6 SEGUROS LTDA, en aras de establecer un canal permanente de comunicación con los titulares de los datos, facilitando de esta manera la atención oportuna y permanente a sus consultas, peticiones y reclamos, ha dispuesto que quien quiera ejercer su derecho de conocer, rectificar, suprimir o revocar autorización, podrá comunicarse expresando claramente la intención de su comunicación al correo electrónico mercadeo@d6seguros.com  dirigido a Catalina Bernal Villa.   
Una vez recibido el correo por parte del funcionario de D6 SEGUROS LTDA, esta sociedad contará con un término de 20 días hábiles para dar respuesta al mismo por el mismo medio.

V.    VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS
Esta política entrará en vigencia a partir del día 01 noviembre 2016 y cualquier modificación sustancial a la misma será informada oportunamente a través de los medios idóneos con los que se cuente para tales fines.